実際にどうするのか

では、実際にタスクの切り替えを少なく、小さくするにはどうすればいいのか。これに対しての僕の答えは「基本的に割り込みを許さないようにすれば、タスクの切り替えは最小で済む」ということでした。割り込みが入ると、そちらに注意が向いてしまいます。一度向きの変わった注意をもとに戻すには、結構な時間がかかること。そのためのロスが大きいことは、体験されたことがある方も少なくないのではないでしょうか。それを防ぐためにも、

今やっているタスクを忘れない
割り込んできたタスクの受け皿を用意する

これを徹底することが重要なのです。

今やっているタスクを忘れない

では、実際にどうやるのか。これは、自分の目に着くところに「今何をしているのか」表示させておくのが一番効果があると思います。例えば常時タスクを実行するときに、Doingタスクをメモ帳に書いておく。
ホワイトボードなんかも使えそうですよね。
携帯電話のメモ機能、というのもありそうです。何にせよ、書いて捨てる（消す）ことを躊躇しないツールを使えば忘れそうにありません。

割り込んできたタスクの受け皿を用意する

もう一つ、割り込んできたタスクをどうするかについて。これに関しては、結局はその受け皿を用意しておき、「そこに新しいタスクを入れるんだ」と決めておくのが一番簡単な方法なのではないでしょうか。ノートや大きめのメモ帳に、割り込んできたタスクについて書き、すぐに実行中のタスクに戻る。できるだけ素早くこれが実行出来れば、頭の切り替えも小さくてすみます。

そこで活躍するアプリを開発しています。

以下ちょっと告知です。
とは言っても、内容は昨日と同じなので、そのまま引用します。

実は、僕の務めている会社で、この「タスクの切り替えを少なく、小さくする」iPhoneアプリを開発しています。このアプリでやることといえば以下のとおり。
今日、やることを洗い出せる。
合計時間を見積もる。
タスク実行中のタイマーを表示する。
見積予定時刻になると通知が来る。
最後に、タスクの処理実績をメールで送信できる。（EvernoteやGmailなどにアーカイブが残せます。）
メインの機能は上記のとおり。細かい機能をさらに言うと
ルーチンタスク登録機能
タスク実行中の割り込みタスク入力機能
などを盛り込んでいます。で、今回このアプリのベータテスターを募集いたします。必要になるのは、iPhoneと、同期が可能なPC。
募集フォームは、こちらです。via: デイリーLifehack: 複数のタスクを抱えたとき、どう処理するか？（と、iPhoneアプリベータテスター募集のお知らせ）

ちなみに、リリースは5月後半を目標にしています

ということで、猛スピードでリリースに向けての調整中です。
リリースまでもうしばらくお待ち下さい。